Conseil, pilotage & gestion administrative externalisée
Votre activité mérite toute votre attention. Je vous aide à gérer le reste.
Organismes de formation, indépendants et TPE : LGestionPro vous accompagne dans l’organisation et la gestion administrative de votre activité.
Spécialisée dans la conformité réglementaire, Qualiopi et le pilotage qualité des organismes de formation, je propose également un accompagnement administratif sur mesure aux entrepreneurs et petites entreprises.
Deux publics
Deux activités, des besoins différents, un accompagnement adapté
Vous êtes un organisme de formation ?
Vous souhaitez structurer votre activité, déléguer votre gestion administrative ou renforcer votre conformité réglementaire et votre démarche qualité ?
Je vous accompagne à chaque étape : diagnostic, mise en conformité, certification Qualiopi, gestion administrative et pilotage qualité.
Vous êtes indépendant ou dirigeant d’une TPE ?
Vous consacrez trop de temps aux devis, factures, relances et tâches administratives ?
Je vous aide à déléguer votre administratif, ponctuellement ou régulièrement, pour vous permettre de vous concentrer sur votre métier.
Artisans, commerçants, professions libérales, entrepreneurs indépendants et petites entreprises.
Prestations personnalisées, exclusivement sur devis.
La conformité ne se prépare pas uniquement pour l'audit : elle se pilote toute l'année.
Laurence Dupouy, fondatrice de LGestionPro
LGestionPro depuis 2022 · Conformité des organismes de formation · Administratif des indépendants et TPE · À Pau et partout en France
Pour les organismes de formation
Où en êtes-vous dans votre organisation et votre conformité ?
Chaque organisme rencontre des besoins différents selon son niveau de structuration, ses obligations et ses échéances.
Évaluer, corriger ou maintenir : identifions l’accompagnement adapté à votre situation.
Évaluer
Vous ne savez pas où vous en êtes. On commence par mesurer, avant de décider quoi faire.
- Diagnostic Qualiopi de l'existant
- Diagnostic Conformité 360°
Corriger
Une échéance approche, ou le diagnostic a révélé des écarts. On traite ce qui doit l'être.
- Certification Qualiopi
- Audit à blanc, surveillance, renouvellement
- Mise en conformité et structuration
- Déclaration d'activité, BPF
Maintenir
Vous ne voulez plus revivre l'urgence. Le suivi se fait toute l'année, pas trois semaines avant.
- Gestion administrative externalisée
- Pilotage conformité et qualité
- Direction opérationnelle externalisée
Gestion administrative des organismes de formation
De la demande initiale à l’archivage
Chaque action de formation implique plusieurs étapes administratives qui nécessitent organisation, suivi et traçabilité.
J’interviens sur les étapes définies dans notre collaboration, de la préparation des dossiers jusqu’à leur clôture administrative.
La demande
Le besoin arrive, il faut le qualifier, le chiffrer et sortir une proposition qui tienne.
Le montage
Convention, contrat, convocations, dossier de financement. Rien ne démarre tant que ce n'est pas complet.
La session
Émargements, justificatifs de réalisation, traçabilité. C'est ici que se constituent les preuves.
La clôture
Attestations, certificats, facturation, relance des règlements et des pièces manquantes.
L'archivage
Contrôle de complétude et classement, pour que tout se retrouve le jour d'un audit ou d'un contrôle.
Ce qui coince aujourd’hui
Les situations que je rencontre le plus souvent
« Mon audit approche et je ne sais pas si je suis prêt »
Vous êtes organisme de formation et vous avez besoin de faire le point sur votre conformité, vos documents et vos pratiques avant une échéance.
« Je passe mes soirées sur l’administratif »
Vous êtes entrepreneur, artisan, dirigeant de TPE ou responsable d’un organisme de formation. Devis, factures, dossiers et relances prennent du temps sur votre activité.
« Mon activité s’est développée, mais mon organisation n’a pas suivi »
Vos dossiers s’accumulent, vos méthodes manquent de structure et vous avez besoin de remettre de l’ordre dans votre organisation administrative.
Accompagnements pour les organismes de formation
Des solutions pour déléguer et piloter votre activité
Gestion administrative, pilotage conformité et qualité, ou accompagnement combiné : choisissez les missions que vous souhaitez externaliser.
Trois familles de prestations, avec un périmètre défini selon les besoins de votre organisme. Sans engagement de durée imposé.
Pilotage Conformité & Qualité
Vous gardez la gestion administrative, je suis votre conformité et votre démarche qualité.
à partir de 290 € / mois
- Trois niveaux : Essentiel, Pilotage, Référent externalisé
- Revue périodique et tableau de bord
- Veille réglementaire et suivi des échéances
Gestion administrative externalisée
Vous déléguez le back-office formation, la conformité reste de votre côté.
à partir de 490 € / mois
- Dossiers, conventions et convocations
- Suivi des financements et de la facturation
- Classement et archivage
Gestion administrative & Pilotage
Vous me confiez les deux, avec un seul interlocuteur. Trois formules, chacune contenant la précédente.
à partir de 990 € / mois
- Gestion & Sécurisation, à partir de 990 €
- Gestion & Pilotage, à partir de 1 290 €
- Pilotage externalisé, à partir de 1 590 €
Un besoin ponctuel plutôt qu’un suivi ? Pensez à un diagnostic Qualiopi
Vous êtes indépendant ou dirigeant d’une TPE ? Découvrez mon accompagnement administratif personnalisé, sur devis
Comment ça se passe ?
Une collaboration claire, de notre premier échange au suivi de vos missions
L’appel
Trente minutes au téléphone pour comprendre votre situation. Sans engagement.
Le besoin
On délimite ensemble le périmètre exact : ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas.
Le devis
Devis et contrat de prestation. Vous savez ce que vous payez avant de commencer.
La mission
Vous êtes informé régulièrement de l’avancement, sans avoir à me relancer.
La restitution
À la fin de la mission, je vous restitue les documents et les outils de suivi, dans un format que vous pouvez reprendre facilement.
Qui je suis
Laurence Dupouy, fondatrice de LGestionPro
Forte de plus de vingt ans d’expérience dans les domaines administratif, commercial, de la formation et des ressources humaines, j’ai créé LGestionPro en 2022 pour accompagner les professionnels dans l’organisation et la gestion de leur activité.
Au fil de mon parcours, j’ai développé une expertise spécifique auprès des organismes de formation, notamment en matière de conformité réglementaire, Qualiopi et pilotage qualité.
J’accompagne également les indépendants et les TPE dans leur gestion administrative, avec la même exigence de rigueur, de proximité et d’adaptation à leurs besoins.
Je travaille seule et je ne prends pas plus de missions que je ne peux en suivre. C’est ce qui me permet de connaître vos dossiers, pas seulement vos procédures.
Mon objectif : vous apporter un soutien opérationnel et vous permettre de consacrer davantage de temps à votre cœur de métier.
Bon à savoir
Les questions à se poser avant de commencer
Mon audit Qualiopi approche et je ne suis pas sûr d’être prêt, pouvez-vous intervenir rapidement ?
Oui, si mon planning le permet. Le plus efficace est de commencer par un diagnostic : en quelques jours, vous savez exactement ce qui manque et dans quel ordre le traiter. C’est aussi ce qui permet de dire honnêtement si le délai est tenable.
Accompagnez-vous également les indépendants et les petites entreprises ?
Oui. En complément de mon expertise auprès des organismes de formation, j’accompagne les artisans, commerçants, professions libérales, indépendants et TPE dans leur gestion administrative : devis, facturation, suivi clients, relances et organisation documentaire.
Les missions sont adaptées à votre activité et font l’objet d’un devis personnalisé.
Comment savoir quel accompagnement correspond à ma situation ?
Vous n’avez pas à le décider seul. L’appel de trente minutes sert exactement à ça : je vous dis ce qui me paraît adapté, y compris si c’est la formule la moins chère, ou si vous n’avez besoin de rien pour le moment.
Pouvez-vous garantir que j’obtiendrai ma certification Qualiopi ?
Je ne peux pas garantir l’obtention de la certification, qui relève exclusivement de l’organisme certificateur. Mon accompagnement vise à préparer votre organisme à l’audit, en travaillant sur les exigences applicables et les éléments prévus dans le périmètre de la mission.
Ce que je garantis, c’est que votre dossier sera complet, que les preuves seront en place sur chaque indicateur prévu au périmètre, et que vous saurez répondre aux questions de l’auditeur.
Pouvez-vous reprendre une organisation Qualiopi déjà existante ?
Oui, et c’est la situation la plus courante chez les organismes déjà déclarés. Je pars de ce qui existe, je ne recommence pas tout. Le diagnostic sert justement à repérer ce qui est déjà bon et à ne toucher qu’au reste.
Quels types d’organismes de formation accompagnez-vous ?
Des organismes de toutes tailles, du formateur indépendant qui monte sa déclaration d’activité à l’organisme multi-formateurs. Le périmètre et le tarif s’ajustent au volume de dossiers.
Quelle est la différence entre la gestion administrative et le pilotage conformité ?
La gestion administrative, c’est le quotidien : vos dossiers, vos conventions, vos facturations. Le pilotage conformité, c’est le suivi réglementaire et qualité de l’organisme lui-même. On peut prendre l’un, l’autre, ou les deux.
Pouvez-vous intervenir directement dans nos locaux ?
Oui. Je peux intervenir à distance ou sur site, selon votre localisation, les besoins de votre activité et les modalités convenues ensemble.
Les éventuels déplacements sont précisés dans la proposition commerciale.
Où sont mes documents et qui peut les consulter ?
Vos documents restent les vôtres et ne sont partagés avec personne. Je travaille sur vos outils quand vous en avez, et je vous restitue l’ensemble des dossiers si nous arrêtons.
Premier échange
Parlons de votre activité et de vos besoins
Vous souhaitez déléguer votre administratif, structurer votre organisation ou faire le point sur la conformité de votre organisme de formation ?
Échangeons pendant 30 minutes pour comprendre votre situation et identifier les solutions adaptées.
Conseil, pilotage et gestion administrative externalisée. Pau et toute la France.
Interventions ponctuelles
Accompagnements mensuels
Le cabinet
Contact
- contact@lgestionpro.com
- 06 78 80 98 12
- Pau, Pyrénées-Atlantiques